サークル参加について
■参加資格
・東方Project作品を題材とする作品を1点以上頒布・展示すること。
（併催オンリーに参加の場合は、各オンリーイベントの対象キャラクターの作品を扱っていること）
・サークル代表者が義務教育を修了していること。
・成年向頒布物を含む場合はサークル参加者全員が18歳以上であること。
■募集要項
・直接サークル参加 250スペース募集（併催イベントを含む）
■申込締切
・一次締切：2016年10月20日（火）必着
・最終締切：2016年11月22日（水）23時59分 必着
サークル参加申し込みフォームは最終締切日の23時59分に締め切られます。
（入力中でも申し込みができなくなります）
お時間と日時に余裕を持ったお早目の申し込みをよろしくお願いします。
サークルカットの差し替えは最終締め切り日まで可能です。
■参加費用
・1スペース：4000円 長机半面 イス1脚
・2スペース：8000円 長机全面 イス2脚
・追加イス：500円（1スペースにつき1脚まで）
■注意事項
・応募多数の場合は一次締切を持って募集を終了とする場合があります。
・応募多数の場合は抽選となる場合があります。
もし抽選に漏れてしまった場合は事務手数料（500円）を差し引いた額を返金いたします。
・申し込み後のキャンセルはできませんのでご注意ください。
・申し込み後、登録メールアドレスに登録確認メールが送信されます。万が一届いていない場合はお問い合わせください。
・不明点などはメール問い合わせをご利用ください。
Hotmailは各種確認メールが届かないことがありますのでご使用を避けてください。
登録確認メールが届かない場合は迷惑メールフォルダーを確認の後、 digigame-expo.orgからのメールを受信許可できるように設定をお願いします。
■申込方法
【オンライン申し込みフォーム】
※フォームの期限切れになってしまった等、申し込みが完了しなかったサークルはお問い合わせからご連絡ください。
・参加申し込み（オンラインor郵送or直接）
・参加費の入金
・サークルカット
上記の３つが揃って、参加申し込みが完了となります。
重大な不備がある場合、落選となる可能性があります。
■サークルカット
【サークルカットDL】
こちらからダウンロードしてください。
・1SPと2SPではカットのサイズが異なります。ご注意ください。
・左上の欄には何も書かないでください。
・サークルカットはグレースケール、カタログには白黒での印刷となります。
・カット内に必ずサークル名の記載をお願いします。
・カット内のキャラクターと中心キャラクターは同一にしてください。
・サークルカットのアップロードはjpeg形式（推奨）とpng形式のみ対応しています。
・ファイル名を「サークル名_gensami.jpg」にしてください。（推奨）
■宅配搬入要項
・宅配搬入要項をよく読んで期日までに発送をしてください。
（こちらはサークル案内に同封されているものと同じです）
【宅配搬入要項DL】
■入金先
◆ゆうちょ銀行からお振替えの場合
ゆうちょ銀行
記号：12090
番号：14292781
名義：ゲンソウキョウサミットジッコウイインカイ
◆他金融機関からお振込みの場合
ゆうちょ銀行
店名：二〇八（読み ニゼロハチ）
店番：208
預金種目：普通預金
口座番号：1429278
名義：ゲンソウキョウサミットジッコウイインカイ
・お振込みに必要となる手数料は申込者負担となります。
・振込みはサークル代表者名義で行ってください。
もしも名義が異なる場合はその旨申し込み時に備考欄でお知らせください。
・振込み明細書は大切に保管してください。送付の必要はありません。
■合体申し込みについて
・必ず合体先のサークル同士で、それぞれの名前をご記入ください。
・片方のみの記載の場合は合体申し込みは成立しません。
■郵送申し込みについて
【申込書PDF DL】
・上記申込書PDF（または各イベントで配布しているイベントチラシ兼申込用紙）を使用し、
項目を全て記入の上、送付先住所まで郵送してください。
・参加費用に関しましては、上記入金先にお振込みください。
・郵便事故などについては当イベントでは責任を負いかねます。
※郵送時には必ず幻想郷公式メールアドレスへの連絡をお願いします。折り返しご連絡させて頂きます。
連絡がない場合、受け取りができず返送されてしまう恐れがあります。
■申し込み後の流れについて
・当選サークルリストを１２月の中旬に公開予定です。
・当選サークル向けのサークル案内は１月下旬に発送予定です。
■個人情報について
・申込時にご記入いただいた個人情報は、幻想郷サミット実行委員会がイベントの運営に必要な範囲で取り扱い、
適切な保護と管理に努めます。
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